Pflegegrad-Antrag 2026: Formular, Vordruck und Vorlage

Inhalte fachlich geprüft von Susanne, examinierte Altenpflegerin · Herausgegeben von Johnny Mucha · Stand: 10. August 2026. Wer dahintersteht →

Wer nach dem Antragsformular sucht, sitzt meist mit einem Zettel vor sich und will es endlich richtig machen. Deshalb steht auf dieser Seite zuerst der direkte Weg zum Formular Ihrer Kasse, danach die Vorlage, die es ganz erspart, und zuletzt, was in dem Blatt eigentlich abgefragt wird. Was vor und nach dem Formular ansteht, finden Sie unter den übrigen Schritten des Verfahrens.

Der direkte Weg zum Formular Ihrer Kasse

Diese acht Kassen führen ihre Antragsseite offen im Netz. Ein Klick, und Sie stehen bei der Kasse selbst, dort liegt immer die aktuelle Fassung.

Ihre Kasse ist nicht dabei?

Es gibt in Deutschland deutlich mehr Pflegekassen als diese acht, und bei allen führt derselbe Weg zum Ziel. Drei Wege, alle gleichwertig:

• Anrufen. Die Nummer steht auf der Versichertenkarte. Sie sagen, dass Sie einen Pflegegrad beantragen möchten, und die Kasse schickt Ihnen ihr aktuelles Formular per Post oder Mail. Das ist der sicherste Weg, weil Sie automatisch die gültige Fassung bekommen. Und der Anruf ist selbst schon der Antrag.
• Auf der Website Ihrer Kasse suchen. Geben Sie in die Suche der Kassen-Seite „Pflegeleistungen beantragen" ein, oder suchen Sie bei Google nach dem Namen Ihrer Kasse zusammen mit diesen drei Wörtern. Die Antragsseite heißt bei fast allen Kassen so oder ähnlich.
• In die Geschäftsstelle gehen. Sie können das Formular auch persönlich abholen oder telefonisch anfordern. Für Menschen ohne Internet oder Drucker ist das der bequeme Weg, gleichwertig zu den anderen.

Privat versichert? Dann läuft der Antrag über Ihr Versicherungsunternehmen, und die Begutachtung übernimmt nicht der Medizinische Dienst, sondern MEDICPROOF. Der formlose Weg ist derselbe.

Sie brauchen zum Start gar kein Formular

Das ist der Punkt, an dem Familien Zeit verlieren: Sie warten auf Papier. Das müssen Sie nicht. Ein Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung ist an keine Form gebunden. Ein Anruf genügt, ein Satz genügt, und ab diesem Tag läuft Ihr Antrag.

Sie müssen den Antrag auch nicht zwingend bei Ihrer Pflegekasse selbst stellen. Jede Gemeinde und jeder andere Sozialleistungsträger nimmt ihn entgegen und leitet ihn weiter, und Ihr Antragsdatum bleibt dabei erhalten (§ 16 SGB I). Ebenso können Sie den Antrag gegenüber der Pflegeberatung stellen (§ 7a SGB XI).

Wichtig ist nur das eine: Das Datum Ihres Antrags zählt. Wird der Pflegegrad später bewilligt, zahlt die Kasse rückwirkend ab dem Monat, in dem Sie angerufen oder geschrieben haben, nicht erst ab dem Tag, an dem Ihr Formular ankommt. Wer Anfang des Monats anruft und das Formular drei Wochen später zurückschickt, verliert dadurch nichts. Wie der Antrag von Anfang an abläuft, steht unter den Schritten vor dem Formular.

Wenn es eilt, etwa weil Ihr Angehöriger im Krankenhaus liegt und bald nach Hause oder ins Heim soll: Warten Sie erst recht nicht auf Papier. Ein Anruf sichert das Datum sofort, und in solchen Fällen gelten ohnehin kürzere Fristen für die Begutachtung.

[Vorname Nachname]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]

An
[Name der Pflegekasse]
[Anschrift der Pflegekasse]

[Ort, Datum]

Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Leistungen der Pflegeversicherung und die
Feststellung eines Pflegegrades.

Versicherte Person: [Vorname Nachname]
Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Versichertennummer: [Nummer von der Versichertenkarte]

Bitte senden Sie mir die Antragsunterlagen zu.
Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Telefon / E-Mail].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

Was steht im Formular? Feld für Feld

Das Formular ist überschaubarer, als viele befürchten. Es fragt keine Krankengeschichte ab und keine Minuten. Sechs Blöcke kommen bei fast allen Kassen vor. Hier steht, was jeder bedeutet und was Sie eintragen.

Unsicher beim Ausfüllen? Das müssen Sie nicht allein lösen. Sobald Ihr Antrag läuft, hilft die kostenlose Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Daneben beraten Sie ein Pflegestützpunkt in Ihrer Nähe oder eine Verbraucherzentrale, ebenfalls kostenlos und neutral. Nach dem Antrag kommt der Termin mit dem Medizinischen Dienst. Wie Sie die Wochen bis zum Termin nutzen, steht in einem eigenen Kapitel.

Warum es hier keine Formulare zum Herunterladen gibt

Sie werden bei uns bewusst kein Kassen-Formular als Download finden, und das hat einen guten Grund. Die Antragsformulare gehören den Kassen, und sie ändern sich immer wieder. Ein fremdes, womöglich veraltetes PDF auf unserer Seite könnte Ihnen schaden: falsche Felder, alte Fassung, unnötiger Ärger. Die einzige immer aktuelle Quelle ist Ihre Kasse selbst. Deshalb führen wir Sie dorthin, statt eine eigene Kopie vorzuhalten, die morgen schon veraltet sein kann.

Wir sind unabhängig, gehören zu keiner Kasse und zu keiner Behörde. Was von uns kommt, ist die Erklärung und die kostenlose Vorlage für den formlosen Antrag. Das offizielle Formular kommt immer von Ihrer Kasse. So bleibt für Sie jederzeit klar, wer was bereitstellt.

Häufige Fragen zum Antragsformular

Gibt es ein einheitliches Antragsformular als PDF für alle Kassen?

Nein. Jede Pflegekasse hat ihr eigenes Formular, ein bundesweit einheitliches PDF gibt es nicht. Einheitlich ist nur der Weg dahinter: Antrag, Begutachtung, Bescheid sind überall gleich geregelt. Ein formloser Antrag ist bei jeder Kasse gültig.

Ist ein Vordruck dasselbe wie ein Formular?

Ja, Vordruck, Formular und Antragsbogen meinen bei den Kassen dasselbe Papier. Verwechseln Sie es nicht mit dem Pflegetagebuch, das ist eine ganz andere Sache: eine freiwillige Aufzeichnung Ihres Alltags, die Sie zum Begutachtungstermin mitbringen.

Passiert erst etwas, wenn das Formular zurück ist?

Nein. Es zählt das Datum Ihres Antrags, also schon der Anruf oder der formlose Satz. Die Leistungen gelten rückwirkend ab dem Monat der Antragstellung, auch wenn das Formular erst Wochen später bei der Kasse eingeht.

Das Formular ist nicht angekommen oder verloren gegangen, was tun?

Rufen Sie kurz bei der Kasse an und bitten Sie um erneute Zusendung. Ihr Antragsdatum vom ersten Anruf bleibt bestehen. Falls Sie damals Datum, Uhrzeit und den Namen notiert haben, nennen Sie diese einfach.

Welche Leistung soll ich im Formular ankreuzen?

Das entscheiden Sie, und Sie legen sich damit nicht dauerhaft fest. Pflegegeld gibt es, wenn Angehörige zu Hause pflegen; die Pflegesachleistung, wenn ein Pflegedienst kommt; die Kombinationsleistung mischt beides. Ein späterer Wechsel ist möglich. An ein einmal gewähltes Mischungsverhältnis der Kombinationsleistung sind Sie allerdings sechs Monate gebunden (§ 38 SGB XI). Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie das Feld offen und klären es mit der Kasse oder kostenlos in der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI.

Kann ich das Formular für meine Mutter ausfüllen?

Ja. Legen Sie eine Vollmacht bei oder lassen Sie Ihre Mutter selbst unterschreiben. Ohne Vollmacht ist der Antragsstart trotzdem möglich; die Unterschrift der versicherten Person auf dem Formular genügt oft.

Kann ich das Formular online ausfüllen?

Bei vielen Kassen ja, über deren Website oder den Mitgliederbereich. Genauso gültig bleibt der Weg per Post oder Telefon. Suchen Sie sich den Weg aus, der Ihnen leichter fällt; für Ihren Pflegegrad macht er keinen Unterschied.

Die Vorlage, die Links und die Erklärungen auf dieser Seite sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Wenn Sie danach mehr möchten, gibt es unser Angebot „Auf die Begutachtung vorbereiten“ für einmalig 14,95 Euro, kein Abo. Nur wenn Sie es wollen.

So arbeiten wir

Pflegeklartext wird herausgegeben von Johnny Mucha. Er ist Betriebswirt, weder Pfleger noch Anwalt. Seine Aufgabe ist eine andere: Er verantwortet, dass jede Information auf dieser Seite aktuell ist, aus nachprüfbaren Quellen stammt und ohne Vorwissen verständlich bleibt.

Alle fachlichen Inhalte prüft Susanne, examinierte Altenpflegerin. Sie steht weiter mitten im Beruf und tritt hier deshalb bewusst nur mit Vornamen auf. Ihr Qualifikationsnachweis liegt dem Herausgeber vor.

Die acht Antragsseiten oben rufen wir selbst auf, bevor wir sie hier stehen lassen, und schreiben das Datum dieser Prüfung dazu. Wir sind keine Behörde, keine Pflegekasse und kein Medizinischer Dienst und geben keine Rechts- oder Pflegeberatung. Mehr über uns und unseren Prüfprozess: Über uns.

Wichtiger Hinweis: Dieser Ratgeber erklärt das Verfahren allgemein und verständlich. Er ist keine Rechtsberatung und keine medizinische Beratung im Einzelfall und ersetzt nicht die kostenlose Pflegeberatung nach § 7a SGB XI, die Sie bei Ihrer Pflegekasse oder einem Pflegestützpunkt erhalten. Den Pflegegrad stellt allein Ihre Pflegekasse fest, auf Grundlage der Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (bei privat Versicherten MEDICPROOF). Gesetze, Fristen und Beträge können sich ändern; maßgeblich ist immer der aktuelle Gesetzestext. Stand dieser Seite: 10. August 2026. Fristangaben ohne Gewähr.