Pflegegrad-Antrag: Formular, PDF und der einfachere Weg

Ein einheitliches, offizielles Antragsformular als PDF für alle Kassen gibt es nicht, jede Pflegekasse hat ihr eigenes. Zum Start brauchen Sie aber noch gar kein Formular: Ein Anruf oder ein formloser Satz an die Pflegekasse genügt, das Datum sichert Ihre Leistungen, und das passende Formular schickt Ihnen die Kasse dann zu.

Der schnellste Weg: der formlose Antrag

Sie müssen auf kein Formular warten, um anzufangen. Rufen Sie die Pflegekasse an. Das ist die Krankenkasse der pflegebedürftigen Person, die Nummer steht auf der Versichertenkarte. Sagen Sie dann einen einzigen Satz: dass Sie einen Pflegegrad beantragen möchten. Das genügt als Antrag. Den Rest, also das Formular, schickt Ihnen die Kasse danach zu.

Wichtig ist nur das eine: Das Datum Ihres Antrags zählt. Wird der Pflegegrad später bewilligt, zahlt die Kasse rückwirkend ab dem Monat, in dem Sie angerufen oder geschrieben haben. Schieben Sie den Anruf also nicht auf, bis alles geordnet ist.

Wenn es eilt, etwa weil Ihr Angehöriger im Krankenhaus liegt und bald nach Hause oder ins Heim soll: Warten Sie erst recht nicht auf Papier. Ein Anruf sichert das Datum sofort, und in solchen Fällen gelten ohnehin kürzere Fristen für die Begutachtung.

[Vorname Nachname]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]

An
[Name der Pflegekasse]
[Anschrift der Pflegekasse]

[Ort, Datum]

Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Leistungen der Pflegeversicherung und die
Feststellung eines Pflegegrades.

Versicherte Person: [Vorname Nachname]
Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Versichertennummer: [Nummer von der Versichertenkarte]

Bitte senden Sie mir die Antragsunterlagen zu.
Für Rückfragen erreichen Sie mich unter [Telefon / E-Mail].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

So kommen Sie an das Formular Ihrer Kasse

Es gibt drei gleichwertige Wege an das offizielle Formular. Alle führen zum Ziel, wählen Sie den, der Ihnen am leichtesten fällt.

1. Anrufen, die Kasse schickt es Ihnen. Der sicherste Weg. Die Nummer steht auf der Versichertenkarte. Sie melden Ihren Antrag, die Kasse sendet Ihnen ihr aktuelles Formular per Post oder Mail. So haben Sie automatisch die richtige, gültige Fassung.

2. Auf der Website oder im Portal Ihrer Kasse. Viele Kassen stellen den Antrag online oder als Download bereit. Hier kommen Sie direkt zur offiziellen Antragsseite der größten Kassen:

3. In der Geschäftsstelle vor Ort oder per Post. Sie können das Formular auch persönlich abholen oder telefonisch anfordern. Für Menschen ohne Internet oder Drucker ist das der bequeme Weg, gleichwertig zu den anderen.

Kasse unbekannt? Wenn Sie nicht sicher sind, wo Ihr Angehöriger versichert ist: Auf der Versichertenkarte steht der Name der Kasse. Das ist der Anker für alle drei Wege.

Privat versichert? Dann läuft der Antrag über das private Versicherungsunternehmen, und die Begutachtung übernimmt nicht der Medizinische Dienst, sondern MEDICPROOF. Der Weg über einen formlosen Antrag ist derselbe.

Warum es hier keine Formulare zum Download gibt

Sie werden bei uns bewusst kein Kassen-Formular als Download finden, und das hat einen guten Grund. Die Antragsformulare gehören den Kassen, und sie ändern sich immer wieder. Ein fremdes, womöglich veraltetes PDF auf unserer Seite könnte Ihnen schaden: falsche Felder, alte Fassung, unnötiger Ärger. Die einzige immer aktuelle Quelle ist Ihre Kasse selbst. Deshalb führen wir Sie dorthin, statt eine eigene Kopie vorzuhalten, die morgen schon veraltet sein kann.

Wir sind unabhängig, gehören zu keiner Kasse und zu keiner Behörde. Was von uns kommt, ist die Erklärung und die kostenlose Vorlage für den formlosen Antrag. Das offizielle Formular kommt immer von Ihrer Kasse. So bleibt für Sie jederzeit klar, wer was bereitstellt.

Was steht im Formular?

Das Formular ist überschaubarer, als viele befürchten. Abgefragt werden im Kern:

• Angaben zur pflegebedürftigen Person: Name, Anschrift, Geburtsdatum und die Versichertennummer von der Karte.
• Die gewünschte Leistung: zum Beispiel Pflegegeld für die Pflege zu Hause durch Angehörige, oder Leistungen eines Pflegedienstes. Wenn Sie hier unsicher sind, lassen Sie es offen, das klärt sich mit der Kasse.
• Wer pflegt: ob Angehörige pflegen, ein Pflegedienst kommt, oder beides.
• Manche Formulare fragen nach behandelnden Ärzten oder einer Schweigepflichtentbindung, damit der Gutachter Befunde einsehen darf.

Für jemand anderen ausfüllen. Wenn Sie den Antrag für Ihre Mutter oder Ihren Vater stellen, legen Sie eine Vollmacht bei oder lassen Sie die versicherte Person selbst unterschreiben.

Unsicher beim Ausfüllen? Das müssen Sie nicht allein lösen. Kostenlos und neutral helfen die Pflegeberatung nach § 7a SGB XI, ein Pflegestützpunkt in Ihrer Nähe oder eine Verbraucherzentrale.

Häufige Fragen

Gibt es ein einheitliches Antragsformular (PDF) für alle Kassen?

Nein. Jede Pflegekasse hat ihr eigenes Formular. Ein bundesweit einheitliches PDF gibt es nicht. Einheitlich ist nur der Weg: Antrag stellen, Begutachtung, Bescheid, überall gleich geregelt.

Passiert erst etwas, wenn das Formular zurück ist?

Nein. Es zählt das Datum Ihres Antrags, also schon der Anruf oder der formlose Satz. Die Leistungen gelten rückwirkend ab dem Monat der Antragstellung, auch wenn das Formular erst später bei der Kasse eingeht.

Das Formular ist nicht angekommen oder verloren gegangen, was tun?

Rufen Sie kurz bei der Kasse an und bitten Sie um erneute Zusendung. Ihr Antragsdatum vom ersten Anruf bleibt bestehen. Falls Sie damals Datum und Namen notiert haben, nennen Sie diese einfach.

Kann ich das Formular für meine Mutter ausfüllen?

Ja. Legen Sie eine Vollmacht bei oder lassen Sie Ihre Mutter selbst unterschreiben. Ohne Vollmacht ist der Antragsstart trotzdem möglich, die Unterschrift der versicherten Person auf dem Formular genügt oft.

Kann ich das Formular online ausfüllen?

Bei vielen Kassen ja, über deren Website oder Mitgliederbereich. Genauso gültig bleibt der Weg per Post oder Telefon. Suchen Sie sich den Weg aus, der Ihnen leichter fällt.

Der ganze Weg auf einen Blick

Das Formular ist nur ein Schritt von mehreren. Den kompletten Ablauf, vom ersten Anruf bis zum Bescheid, gehen wir in Ruhe durch in Pflegegrad beantragen: So gehen Sie Schritt für Schritt vor. Wie lange es danach bis zum Bescheid dauert, lesen Sie unter Wie lange dauert es bis zum Bescheid?.

Bevor der Gutachter kommt

Wenn Sie sich sortieren möchten, wo Ihr Angehöriger im Alltag wirklich steht, führt Sie unser kostenloser Fragebogen in etwa 15 Minuten durch die sechs Lebensbereiche der Begutachtung. Er ersetzt keine Begutachtung und verspricht keinen Grad, er zeigt Ihnen, worauf es in Ihrem Fall ankommt und was Sie im Termin nicht vergessen sollten. Kein Verkauf, keine E-Mail-Pflicht.

Zum kostenlosen Pflegegrad-Fragebogen

Die Vorlage und die Erklärungen auf dieser Seite sind kostenlos. Wenn Sie mehr möchten, gibt es danach unser Klartext-Paket für einmalig 39 Euro, kein Abo. Nur wenn Sie es wollen.

Stand: 11. Juli 2026. Gesetze, Fristen und Beträge können sich ändern. Maßgeblich ist immer der aktuelle Gesetzestext. Dieser Text erklärt das Verfahren allgemein und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Pflegeberatung. Den Pflegegrad stellt allein Ihre Pflegekasse fest, auf Grundlage der Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (bei privat Versicherten MEDICPROOF).